Spółka TLV s.r.o., nr identyfikacyjny: 26106191, z siedzibą pod adresem Pitterova 2855/7, Žižkov, 130 00 Praga 3, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym prowadzonym przez Sąd Miejski w Pradze pod numerem: C 161155 (zwana dalej "Administratorem" lub "my") dba o ochronę Twoich danych osobowych, dlatego prosimy o zapoznanie się z tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe i jak się z nimi obchodzimy.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z odpowiednimi przepisami, takimi jak rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawa nr 110/2019 Coll. w sprawie przetwarzania danych osobowych.
Spis treści
Kogo dotyczy niniejsza polityka prywatności?
Jakie dane osobowe przetwarzamy i dlaczego je przetwarzamy?
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Czy zawsze trzeba wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika?
Czy przekazujemy dane osobowe użytkownika innym podmiotom?
Jakie prawa przysługują użytkownikowi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Gdzie można uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych i swoich praw?
Kogo dotyczy niniejsza polityka prywatności?
Niniejsza polityka przetwarzania danych osobowych ("Polityka") ma zastosowanie do przetwarzania danych osobowych następujących podmiotów:
osób zainteresowanych naszymi usługami,
klientów,
partnerzy biznesowi,
odwiedzających witrynę www.gpsnadrzor.pl (zwaną dalej "Witryną"),
osób poszukujących pracy.
Jakie dane osobowe przetwarzamy i dlaczego je przetwarzamy?
Zdajemy sobie sprawę, że jedną z zasad odpowiednich przepisów o ochronie danych jest zasada proporcjonalności, dlatego przetwarzamy dane osobowe użytkowników tylko w zakresie niezbędnym do danego celu.
Zakres przetwarzanych danych osobowych
W przypadku zainteresowania naszymi usługami przetwarzamy następujące dane osobowe:
Identyfikujące dane osobowe, takie jak tytuł naukowy, imię, nazwisko, data urodzenia, numer urodzenia, numer identyfikacyjny, numer VAT,
dane adresowe, takie jak adres stałego zamieszkania lub stałego pobytu, adres korespondencyjny, siedziba,
dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu,
dane identyfikacyjne firmy, liczba pojazdów lub innych obiektów, które mają być śledzone,
komunikacja, którą mamy ze sobą.
Jeśli jesteś naszym klientem, przetwarzamy następujące dane osobowe:
identyfikujące dane osobowe, takie jak tytuł naukowy, imię, nazwisko, data urodzenia, numer urodzenia, numer dowodu osobistego, numer VAT, informacje o stanie cywilnym,
dane adresowe, takie jak adres stałego zamieszkania lub stałego pobytu, adres korespondencyjny, siedziba,
dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu,
dane identyfikacyjne firmy, numer konta bankowego, identyfikacja wystawionych i otrzymanych faktur,
liczba (i oznaczenie) pojazdów lub innych obiektów, które mają być śledzone, lub dane kontaktowe kierowcy do celów instalacji urządzenia,
dane związane ze stylem jazdy/ruchami śledzonych obiektów,
komunikacja, którą mamy ze sobą.
Jeśli jesteś naszym partnerem biznesowym, przetwarzamy Twoje następujące dane osobowe:
identyfikujące dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, numer VAT,
dane adresowe, takie jak adres korespondencyjny, siedziba,
dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu,
numer rachunku bankowego, identyfikacja wystawionych i otrzymanych faktur,
komunikacja, którą mamy ze sobą.
Jeśli skontaktowałeś się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej, przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, telefonu, danych identyfikacyjnych firmy i liczby pojazdów.
Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, przechowujemy również różne pliki cookie, a mianowicie niezbędne pliki cookie do działania strony internetowej, statystyczne pliki cookie, które pomagają nam mapować Twoje zachowanie na stronie internetowej, a następnie ulepszać stronę internetową i Twoje doświadczenia, oraz marketingowe pliki cookie, dzięki którym możemy następnie wyświetlać Ci odpowiednie reklamy. Więcej informacji na temat plików cookie, w tym na temat zmiany ustawień w dowolnym momencie, można znaleźć na stronie: https://www.gpsnadzor.pl/polityka-prywatnosci
Jeśli jesteś naszym kandydatem do pracy, przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie danych z Twojego CV i naszej komunikacji w związku z aplikowanym/oferowanym stanowiskiem.
Cele i podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe użytkowników z kilku powodów, które opisujemy poniżej. Jednak każdy z tych powodów musi być również poparty podstawą prawną przetwarzania, aby przetwarzanie danych osobowych przez spółkę było zgodne z prawem i odpowiednimi przepisami.
Poniżej przygotowaliśmy przegląd tak zwanych podstaw prawnych i celów przetwarzania danych osobowych, tj. powodów, dla których przetwarzamy dane osobowe.
Jeśli jesteś naszym klientem, przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:
przygotowania, wykonania, rejestracji i zawarcia umowy o świadczenie usług oraz umowy sprzedaży, na podstawie tytułu prawnego do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy,
celów podatkowych i rachunkowych, w szczególności wystawiania faktur, przetwarzania płatności, prowadzenia ksiąg rachunkowych, w oparciu o tytuł prawny wypełniania obowiązków prawnych, którym podlega spółka jako administrator danych,
informowanie użytkownika o nowościach naszej firmy i marketing online (wyświetlanie odpowiednich reklam na podstawie zachowania użytkownika na stronie internetowej i zapisanych plików cookie) w oparciu o tytuł prawny uzasadnionych interesów firmy,
zbliżanie się do potencjalnych kandydatów w oparciu o tytuł prawny uzasadnionych interesów firmy,
odniesień do naszych usług, w oparciu o tytuł prawny zgody na przetwarzanie danych osobowych,
zarządzanie wszelką komunikacją związaną z umowami, które wspólnie zawarliśmy lub których zawarcie ułatwiliśmy, z wykonywaniem zobowiązań wynikających z takich umów, na podstawie tytułu prawnego wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy,
odzyskiwanie długów, jeśli użytkownik nie zapłacił nam kwoty, którą powinien był zapłacić na mocy zawartych z nami umów, lub ochrona naszych praw i egzekwowanie naszych praw w jakichkolwiek sporach sądowych, w oparciu o nasz uzasadniony interes.
Jeśli jesteś naszym partnerem biznesowym, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu:
przygotowania, wykonania, rejestracji i zawarcia umowy, na podstawie tytułu prawnego do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy,
celów podatkowych i rachunkowych, w szczególności wystawiania faktur, obsługi płatności, prowadzenia ksiąg rachunkowych, na podstawie tytułu prawnego w postaci wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na spółce jako administratorze danych osobowych,
prowadzenie wewnętrznej dokumentacji partnerów biznesowych, w oparciu o tytuł prawny prawnie uzasadnionych interesów administratora,
wypełnienia obowiązków publicznoprawnych, którym podlega spółka, na podstawie tytułu prawnego do wypełnienia obowiązków prawnych, którym podlega spółka jako administrator danych,
odzyskiwanie długów, jeśli użytkownik nie zapłacił nam kwoty, którą powinien był zapłacić na mocy zawartych z nami umów, lub ochrona naszych praw i egzekwowanie naszych praw w jakichkolwiek sporach sądowych, w oparciu o nasz uzasadniony interes.
Jeśli skontaktowałeś się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przetwarzania i wysłania odpowiedzi na Twoje zapytanie lub ofertę, w zależności od przypadku, na podstawie tytułu prawnego do wykonania umowy i wdrożenia środków podjętych przed zawarciem umowy na Twoje żądanie. Jest to koncepcja prawna, taka podstawa prawna nie oznacza, że zawieramy z Tobą umowę, gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, jest dla nas jasne, że jesteś tylko zainteresowany czymś lub chcesz coś omówić lub poprosić nas o przesłanie Ci oferty. Ponadto użytkownik może być informowany o nowościach naszej firmy za pośrednictwem marketingu internetowego (wyświetlanie odpowiednich reklam zgodnie z jego zachowaniem na stronie internetowej i przechowywanymi plikami cookie), w oparciu o tytuł prawny uzasadnionych interesów firmy.
Jeśli jesteś osobą ubiegającą się o zatrudnienie w naszej firmie, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu przeprowadzenia procedury rekrutacyjnej, na podstawie tytułu prawnego do realizacji działań podjętych przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (nawet jeśli ostatecznie nie uzgodnimy współpracy).
Nie wykorzystujemy danych osobowych użytkownika do podejmowania decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie lub profilowanie.
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Jeśli mamy zapewnić użytkownikowi wymaganą usługę, będziemy potrzebować jego danych osobowych i niestety nie możemy tego zrobić bez ich podania. Podanie danych osobowych jest zatem wymogiem umownym i bez nich nie możemy zawrzeć odpowiednich umów z użytkownikiem ani rozpocząć z nim współpracy.
Jeśli użytkownik jako nasz przyszły partner biznesowy chce zawrzeć z nami umowę, nadal potrzebujemy jego danych osobowych w celu współpracy z użytkownikiem i wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z umowy. Podanie danych osobowych jest zatem również wymogiem umownym w tym przypadku i nie możemy zawrzeć umowy z użytkownikiem bez podania przez niego danych osobowych.
Ponadto, kontaktując się z nami za pośrednictwem formularza zapytania lub formularza kontaktowego, musisz podać nam dane osobowe, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą na podstawie wysłanego zapytania lub zapytania , podanie danych osobowych jest wymogiem umownym. W przypadku osób ubiegających się o pracę podanie danych osobowych jest również wymogiem umownym, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą i uwzględnić Cię w procesie selekcji.
Czy zawsze trzeba wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
W niektórych przypadkach możemy potrzebować zgody użytkownika na przetwarzanie jego danych osobowych. Jednak przetwarzanie nie zawsze opiera się na zgodzie i będziemy wymagać zgody użytkownika tylko wtedy, gdy jest to konieczne do przetwarzania przez nas jego danych osobowych.
Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w związku z określonymi powyżej celami przetwarzania, których tytułem prawnym jest zgoda. Możesz jednak wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, bezpłatnie, bez podania przyczyny, wysyłając pisemne powiadomienie o wycofaniu zgody na adres siedziby administratora lub wysyłając wiadomość e-mail na adres info@gpsnadzor.pl.
Jak długo będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika?
W przypadku podpisania z nami jakiejkolwiek umowy, dane osobowe użytkownika muszą być przechowywane nie tylko przez okres obowiązywania tej umowy, ale także po jej rozwiązaniu. Dzieje się tak na przykład z powodu odstąpienia od umowy, dochodzenia odszkodowania, dlatego przechowujemy Twoje dane osobowe przez 10 lat od zawarcia jakiejkolwiek umowy lub przez 10 lat od daty rozwiązania umowy (czasami może się zdarzyć, że odstąpimy od umowy, jeśli nie wypełnisz swoich zobowiązań wynikających z umowy lub jeśli uzgodnimy inne zakończenie naszej współpracy, a tym samym umowy). W związku z tym nie możemy usunąć danych osobowych użytkownika natychmiast po zawarciu umowy lub świadczeniu usługi.
Jesteśmy również zobowiązani na mocy odpowiednich przepisów do przechowywania, na przykład, dokumentów podatkowych przez 10 lat od końca roku podatkowego, w którym miała miejsce transakcja, w tym danych osobowych użytkownika.
Przechowujemy dane osobowe z formularza zapytania i formularza kontaktowego przez 1 rok od wysłania nam zapytania lub wiadomości za pośrednictwem formularza, chyba że nawiązaliśmy współpracę i użytkownik stał się potencjalnym klientem lub partnerem biznesowym.
Zawsze przechowujemy dane osobowe przez okres niezbędny i odpowiedni do celu, tj. powodu, dla którego przetwarzamy dane osobowe użytkownika. Okres przechowywania jest określany w szczególności na podstawie następującej logiki:
na czas trwania zobowiązania umownego z użytkownikiem,
tak długo, jak jest to konieczne do ochrony praw spółki,
przez okres uzasadnionych interesów firmy, pod warunkiem, że taki okres jest proporcjonalny do celu przetwarzania,
przez okres określony przez prawo,
tak długo, jak jest to konieczne do ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń prawnych.
Czy przekazujemy dane osobowe użytkownika innym podmiotom?
do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, przedstawiciele handlowi i współpracownicy. W celu zapewnienia naszej działalności przekazujemy również dane osobowe użytkownika zewnętrznej księgowej w zakresie niezbędnym do jej pracy, a niektóre dane osobowe są również dostępne dla naszego informatyka, doradcy podatkowego i radcy prawnego. Możemy również przekazywać dane osobowe użytkownika odpowiednim organom rządowym, organom publicznym lub instytucjom bankowym. Możemy również przekazywać dane osobowe naszym przedstawicielom prawnym i innym osobom w celu ochrony naszych praw. Wszyscy tacy odbiorcy danych osobowych użytkownika są zobowiązani do ochrony danych osobowych użytkownika w taki sam sposób jak my, tj. zgodnie z obowiązującym prawem. Jeśli odbiorcy ci przetwarzają dane osobowe jako podmioty przetwarzające, zawarliśmy z nimi odpowiednie umowy.
Dane osobowe nie są przekazywane do krajów trzecich spoza UE.
Jakie prawa przysługują użytkownikowi w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Poniżej znajduje się lista praw przysługujących użytkownikowi w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Prawo dostępu: użytkownik ma możliwość zwrócenia się do nas z prośbą o podanie, jakie jego dane osobowe przetwarzamy, i może uzyskać dostęp do tych danych, tj. kopię przetwarzanych przez nas danych osobowych.
Prawo do naprawy: Użytkownik może również poprosić nas o poprawienie niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych: Użytkownik może również poprosić nas o usunięcie swoich danych osobowych, pod pewnymi warunkami jesteśmy wówczas zobowiązani do usunięcia tych danych osobowych, ale nie zawsze, w niektórych przypadkach możemy nadal przechowywać dane osobowe.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: użytkownik ma również prawo zażądać ograniczenia przetwarzania pod pewnymi warunkami, np. jeśli kwestionuje prawidłowość danych osobowych, a my weryfikujemy ich prawidłowość.
Prawo do wycofania zgody: Wreszcie, użytkownik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w dowolnym momencie bez podania przyczyny.
Prawo do wniesienia skargi i skutecznej ochrony sądowej: Jeśli użytkownik podejrzewa, że przetwarzając jego dane osobowe naruszamy prawo lub inne obowiązujące przepisy, przysługuje mu prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz prawo do skutecznej ochrony sądowej w tym zakresie.
Inne prawa określone w odpowiednich przepisach.
Oprócz powyższych praw użytkownik ma prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych w związku z jego szczególną sytuacją, na przykład jeśli przetwarzamy jego dane osobowe w naszym uzasadnionym interesie.
Gdzie można uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych i swoich praw?
Aktualne informacje na temat przetwarzania danych osobowych można zawsze znaleźć w niniejszej polityce. Na pierwszej stronie podana jest data wejścia w życie, a jeśli zaktualizujemy informacje zawarte w niniejszej polityce, prześlemy zaktualizowaną wersję.
Jeśli powyższe informacje nie są dla Ciebie wystarczające i masz dalsze pytania dotyczące ochrony Twoich danych osobowych, chętnie na nie odpowiemy. Możesz skontaktować się z Administratorem pod wyżej wskazanym adresem siedziby lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem info@gpsnadzor.pl.